Formation en relations humaines

Prise de parole en public et animation de réunion

Cette page s'adresse à des responsables d'organismes de formation.

Interventions de Bernard Biais

Prise de parole en public

Prendre la parole en public dans un cadre professionnel n'est pas toujours facile et demande de la concentration. En effet l'orateur doit en même temps :
• être conscient de son corps, de ses émotions, de ses besoins et être vrai
• être en relation avec le public, pour lire les messages non-verbaux et écouter les questions
• rester concentré sur le message qu'il veut faire passer.
Cette intervention vise à améliorer la compétence des stagiaires à parler en public lors de présentations, réunions, soutenances, etc.
L'objectif est de communiquer de manière authentique, vivante et structurée, de manière à rendre le public attentif et à emporter son adhésion.

1. Travail corporel pour améliorer l'aisance dans son corps : utilisation du langage du corps et développement de l'expression non-verbale
2. Recherche d'une gestuelle adaptée
3. Travail vocal
4. Recherche du vocabulaire adapté au message envoyé et à l'auditoire
5. Mise en page des visuels (diaporamas)
6. Jeux de rôle sur des situations délicates de prise de parole : public manquant de coopération, déconcentré, malveillant ou vu comme tel, etc.
7. Présentation d'exposés : culture générale ou expérience personnelle réussie

Méthode pédagogique

• Travail corporel

- respiration ventrale
- mouvements d'étirement de kinomichi (art du mouvement issu de l'aïkido et de la gymnastique douce française)
- exercices d'expression non-verbale et de gestuelle

• Travail vocal : émission de la voix, clarté de la diction
• Conseils sur la mise en page des visuels (diaporamas)
• Jeux de rôle

Animation de réunion

1. Différents types de réunions
• expérience des réunions par les stagiaires, en tant que participants ou animateurs
• classification des types de réunions (information, concertation, créativité, régulation, etc.) - leur intérêt respectif

2. Préparation de la réunion : détermination des objectifs, rédaction de l'ordre du jour, etc.

3. Expression verbale et non-verbale
• travail corporel : respiration ventrale, posture, gestuelle et regard
• diction
• les tics de langage : comment les éviter

4. Communication pendant la réunion
• écoute, reformulation et synthèse
• comment encourager la participation des participants et les motiver vers un résultat commun
• créativité - pratique du remue-méninges (brainstorming)

5. Animation du groupe
• l'animateur est garant du climat de bienveillance de la réunion, du respect du temps, du droit de chacun à s'exprimer, de l'efficacité de la réunion, etc.
• rôle de l'animateur
• sa directivité : il l'adapte à la situation ainsi qu'aux besoins et à la maturité des participants.
Ne pas trop attendre de l'animateur d'une réunion : l'efficacité de celle-ci dépend en grande partie de la coopération de chaque participant !

Méthode pédagogique

• travail corporel : respiration ventrale, exercices d'expression non-verbale et de gestuelle
• exercices de diction
• travail sur l'écoute, la reformulation et la synthèse
• simulation de réunions de concertation, de créativité et de régulation